発注書のテンプレートの使い方と注意点
● オンラインでスマホでもすぐに発注書を作成することが出来ます。(発注書のエクセルテンプレートのようにダウンロードは不要)
● 発注における発注書の発行元、発注先の情報、発注を行う明細や金額を入力してください。
● 本サイトは情報入力してPDFにすることが出来ます。
● 保存機能はありませんので、何度も発注書を利用する場合には、導入費用無料の請求ピッパをご利用ください。
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発注書テンプレートをオンライン上で作ってみよう
※注意 発注元情報、発注先情報及び発注内容は保存されません。
発注書
発注金額 0円
品名・内容 | 単価 | 数量 | 金額 | 消費税 |
---|---|---|---|---|
(10%対象 小計 円 消費税等 円) ( 8%対象 小計 円 消費税等 円) |
小計 | |||
消費税 | ||||
合計金額 |
備考
PDF保存
※注意 発注元情報、発注先情報及び発注内容は保存されません。
発注書とは
仕事の発注、物品等の購入を発注する際に使われる書類が発注書となります。
口頭で発注を行うと「発注した・発注してない」というトラブルになってもおかしくありません。
発注書があることで「発注した」ことが明確になります。
また品目の単価や数量が明確になることで透明性が増します。
口頭で発注を行うと「発注した・発注してない」というトラブルになってもおかしくありません。
発注書があることで「発注した」ことが明確になります。
また品目の単価や数量が明確になることで透明性が増します。
発注書はなぜ必要?どんな時に使う?
発注した・してないのトラブル防止と内容の明確化
発注を受けて仕事をしたところ「そんな仕事を発注していない」と言われたらどうでしょうか?発注を口頭だけで済ますと「言った・言わない」になってもおかしくありません。
また「この金額は聞いてなかった」というトラブルも回避するために発注書に予め発注の内容等を記載しておきます。
発注を受ける側が発注書を準備するケースが大半
仕事の発注をする時(発注を受ける時)に使います。
仕事を発注する側が準備することよりも、仕事を受注する側が発注書を準備して発注を承るという方が多いようです。
その理由の一つとして発注を受ける側のリスク軽減とも言えます。
発注を受けて仕事をしたところ「そんな仕事を発注していない」と言われたらどうでしょうか?発注を口頭だけで済ますと「言った・言わない」になってもおかしくありません。
また「この金額は聞いてなかった」というトラブルも回避するために発注書に予め発注の内容等を記載しておきます。
発注を受ける側が発注書を準備するケースが大半
仕事の発注をする時(発注を受ける時)に使います。
仕事を発注する側が準備することよりも、仕事を受注する側が発注書を準備して発注を承るという方が多いようです。
その理由の一つとして発注を受ける側のリスク軽減とも言えます。
発注書の作り方・書き方
発注書には主に下記を記載します。
これらを発注書に記載することで発注内容を明確にすることが出来ます。
ぜひ参考にしてみてください。
● 発注日
● 発注する方の氏名
● 発注を受ける方の氏名
● 発注金額の合計額
● 発注する内訳項目(品名・単価・数量・金額)
● 消費税の取り扱い(税抜き・税込み)
● 発注する方の氏名
● 発注を受ける方の氏名
● 発注金額の合計額
● 発注する内訳項目(品名・単価・数量・金額)
● 消費税の取り扱い(税抜き・税込み)
これらを発注書に記載することで発注内容を明確にすることが出来ます。
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ピッとパッと作成できる請求書作成アプリ
発注書や請求書や見積書をエクセルで作成している方が多いのではないでしょうか。
Googleアカウントで即利用できる請求ピッパがおすすめです。
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請求ピッパとは?
・発注書、請求書、見積書、領収書、支払通知書を作成することが出来る。
・オンライン上で利用できる。
・パソコン、スマホ、タブレットで利用できる。
・Googleアカウントで即利用できる
・スマホで「最短30秒で作成&PDF送信」が可能
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便利なツールです。
発注書や請求書等のエクセルテンプレートを使うくらいであれば、オンライン上で作成出来る方が便利かと思います。
Googleアカウントで即利用できるため、試しにお使い頂ければと思います。
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ぜひ、便利ツールや当社にご興味持って頂けたら幸いです。
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