出金伝票とは
出金伝票とは現金支出をした際に、記録をするものです。
出金伝票とは
事業のために現金支出したものは領収書をもらうのが通常ですが下記のようなケースに出金伝票を使います。
＜出金伝票を使う場面＞
- 領収書をもらえない・もらい忘れた場合
- 領収書を無くした場合
- 領収書をもらう取引ではない場合（香典、祝い金等）
などに出金伝票に記録して領収書の代わりに利用します。
出金伝票テンプレートの使い方
出金伝票の書き方としては下記を記載します。
＜出金伝票の記載ルール＞
- 日付：取引が発生した日付を記入します。
- 支払先：支払った相手先の社名、店名、個人名などを記載します。
- 摘要：取引を行った内容を後から見てもわかるように記載します。
- 金額：支払った金額を記載します。
- 科目：勘定科目を記載します。会議費、旅費交通費、通信費、接待交際費、消耗品費などです。
＜経費としてのルール＞
- 日付：取引が発生した日付を記入します。
- 支払先：現金を支払ったお店など相手先を記入します。
- 摘要：取引の内容を簡単に記載します。「〇〇社打ち合わせ」「缶ジュース２本」程度の記載で構いません。
- 金額：支払った金額を記入します。
※勘定科目は記載がなくても問題ありません。理由として会計処理を行う上で勘定科目をつけて処理するためです。
＜出金伝票テンプレート＞
- A4用紙1枚に対して8つの出金伝票が表示されます。
- 1つだけ入力して印刷した場合、他の明細が未記入でも手書きでお使い頂けます。
- 出金伝票のフォーマットとして未記入印刷してお使い頂くのでもよろしいかと思います。
＜なぜ出金伝票のオンラインテンプレートを作成したのか？＞
私どもが顧問税理士としてお客様の会計や税金のサポートをしていますが、「領収書がない場合どうしたらいいですか？」と聞かれ「出金伝票に記載をお願いします」とお伝えしています。
当然のことながら出金伝票のご準備頂くことが必要となるのですが、ご準備頂かなくともパソコンやスマホで作成出来たら便利だなと思っていたため出金伝票のテンプレートツールを作成しました。
出金伝票が必要な場面はそんなに出てくることは多くはないためわざわざエクセルテンプレートを使う必要もないと感じているためオンラインで作成できる出金伝票テンプレートツールをお使い頂ければと思います。
その他あると便利だと思われるツールがあれば、お声を頂戴して開発していこうと思っています。
＜税理士法人経営サポートプラスアルファのご案内＞
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ピッとパッと作成できる請求書作成アプリ
請求書や見積書などエクセルで作成している方が多いのではないでしょうか。
Googleアカウントで即利用できる請求ピッパがおすすめです。
請求ピッパとは？
- 領収書、請求書、見積書、発注書、支払通知書を作成することが出来る。
- オンライン上で利用できる。
- パソコン、スマホ、タブレットで利用できる。
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- スマホで「最短30秒で作成＆PDF送信」が可能
便利なツールです。
領収書や請求書等のエクセルテンプレートを使うくらいであれば、オンライン上で作成出来る方が便利かと思います。
Googleアカウントで即利用できるため、試しにお使い頂ければと思います。
請求書などのテンプレートもある請求ピッパサービスサイトその他の便利ツールも作成しています。
当社は税理士法人であるため、便利ツールの開発で特にお力になれる方はビジネスマンの方でも起業しようとしている方、起業した方、法人経営者など事業主にとって、役立つ便利ツールを開発し無償提供しています。
当社は税理士法人経営サポートプラスアルファという社名の通り、経営を行う上で必要となるニーズを汲み取りサービス化していき、プラスアルファという付加価値を提供していきたいという想いを体現していくと決めているからこそ、便利ツールを開発し提供しています。
このツールを開発し提供することを通じて、どこかのタイミングで「会社設立のサポート」「顧問税理士でのサポート」や「創業融資サポート」などお力になれる日がきたら嬉しい限りです。
ぜひ、便利ツールや当社にご興味持って頂けたら幸いです。